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時間:2019-11-11 點擊數:10

研字【2019】133號

各研究生培養單位:

根據《蘇州大學研究生獎助學金管理條例(2018年修訂)》(蘇大研[2018]29号)和《苏州大学关于推进研究生國際交流和海外研修的实施办法(2018年修訂)》(蘇大研[2018]17號)文件精神,現決定開展2019年度研究生國際交流与海外研修奖学金申报工作,现将有关事项通知如下。

一、申请对象  

凡納入全國研究生招生計劃且在基本學制年限內的在校全日制研究生,2019年度赴國(境)外學習交流3個月及以上(含2019年已出發、已返回<包括上一年度出發而本年度返回>)者,均可提出申請。

二、申請條件

1.熱愛社會主義祖國,品學兼優,無違法違紀記錄。

2.國(境)外訪學交流內容須是與所學專業相關的課程學習、科學研究、實習實踐或其他學術活動。

3.本項獎學金不受理獲得省政府或學校資助出國(境)或國家留學基金委資助公派出國留學人員的申請。

三、獎學金標准

1.博士研究生

1)国家一流学科、协同创新中心依托学科和江苏省优势学科的博士研究生,其海外研修由所在学科经费资助(本次参照國際交流奖学金一并受理申请,评审通过后信息报送学院及学校财务处由相应学科经费资助)。出國研修资助标准为1萬元人民幣//月;港澳台地區研修資助標准爲0.6萬元人民幣//月。

2)其他學科,由專項獎學金資助

自然科學類博士研究生(數學除外):出國研修3個月及以上,資助標准爲0.5萬元人民幣//月,導師配套資助0.5萬元人民幣//月。

人文社科類和數學類博士研究生:出國研修3個月及以上,資助標准爲0.7萬元人民幣//月,導師配套資助0.3萬元人民幣//月;港澳台地區研修3個月及以上,資助標准爲0.6萬元人民幣//月,導師配套資助0.1萬元人民幣//月。

2.碩士研究生,由專項獎學金資助

出國研修3個月及以上,資助標准爲0.5萬元人民幣//月;港澳台地區研修3個月及以上,資助標准爲0.4萬元人民幣//月。

3.出國(境)研修3個月以上者,超過部分不滿28天但滿15天的,按1個月計算;不滿15天但滿5天的,按半個月計算;不滿5天的,不作計算。

四、申請材料

1.《苏州大学研究生國際交流与海外研修奖学金申请书》。

2.入學以來的學習成績單。

3.最近5年發表的科研成果(複印件)。

4. 国(境)外大学(或科研机构)接收录取通知书(或邀请函)。

5.中外雙方導師共同簽署的訪學研修計劃或協議。

6.國(境)外導師簡曆(不超過1頁)。

7. 已完成研修任務的申請人需提交《蘇州大學研究生國際訪學總結表》、《蘇州大學研究生訪學評估表》及外國駐華使館的簽證(複印件)。

五、申請程序

本項獎學金采取“個人自願申請、導師推薦、基層研究生培養單位進行申請資格初審並同意推薦”的申請程序。

符合條件的申請人須將上述申請材料經導師填寫推薦意見後提交所在基層研究生培養單位。

各基層研究生培養單位對申請人的申請資格、申請材料的真實性和導師推薦意見的可信度等進行初審並寫出同意向學校推薦的意見,同時填寫完成《蘇州大學2019年度研究生國際交流奖学金学院(部)推荐汇总表》(以下简称“《汇总表》”)。

《彙總表》經學院(部)主管研究生工作負責人簽字並加蓋單位公章後,與申請人申請材料一並提交研究生院培養辦公室。

六、評審及獲獎結果的公示與發布

1.複核與複審。研究生院培養辦公室對申請人申請資格和申請材料進行複核,並提交研究生院院務會進行結果複審。

2.公示。研究生院對複審通過者在校園網予以公示。公示時間不少于5個工作日。對其中公示有異議者,由研究生院負責重審,重審通過者需重新公示。

3.獲獎名單發布。公示無異議者名單,由研究生院在校園網進行發布。

七、國(境)外學習期間的管理及獎學金發放

1. 获國際交流奖学金的研究生不得随意改变访问交流的学校(科研机构)和交流期限,在国(境)外学习期间应遵守当地的法律法规和风俗习惯。我校导师和基层研究生培养单位负责研究生在外期间的学习和日常管理。

2. 在正式出國(境)前須在蘇州大學網上師生事務中心(http://aff.suda.edu.cn)研究生出國(境)系統或學生出國項目申請系統等(根據出國境申請渠道或項目性質選擇相應申請系統)在線辦理相關手續,並上傳邀請函、研修計劃及外國駐華使館的簽證(掃描件)等相應附件材料。

3.在抵達國(境)外留學機構後,通過郵件向學院(部)提供到達確認信息(包括:住址、通訊地址、電話、電子郵件、緊急聯系人和聯系電話等信息)。

4. 研究生在访学结束后应对照出国(境)研修计划下载填写《苏州大学研究生国际访学总结表》以及《苏州大学研究生访学评估表》,其中《苏州大学研究生访学评估表》须由国(境)外导师填写评议意见后签字密封。

5. 研究生在回國一周內應到學校報到,憑有效出入境記錄(護照出入境記錄及往返機票等)、《蘇州大學研究生國際訪學總結表》和《蘇州大學研究生訪學評估表》等材料到研究生院審核。

6. 研究生院審核相應材料後,將根據研修任務完成信息轉請學校財務處一次性發放資助獎學金。

7.对提供虚假信息或以虚假材料获取奖学金者,一经发现,学校即追回其已获奖学金,同时,其导师今后连续三个年度(从问题发现日起算)的有关研究生國際交流与海外研修奖学金申请的任何推荐意见将不予采纳,并将在今后连续两个年度的國際交流与海外研修奖学金评审会上通报所在研究生培养单位的上述相关情况。

八、申請時間

本項獎學金申報時間爲20191111日至20191129日。

各培養單位須于20191129日前,將《彙總表》、各位申請人的《申請書》及其他各項申請材料等統一報送至研究生院培養辦公室,逾期不予受理。

九、其他

請各研究生培養單位廣泛宣傳,並通知到所有具備申請條件的研究生。

未盡事宜,請與研究生院聯系。

咨詢電話:65222647

聯系郵箱:wangwei23@suda.edu.cn

附件1 苏州大学2019年度研究生國際交流与海外研修奖学金申请书.docx

附件2 苏州大学2019年度研究生國際交流与海外研修奖学金学院(部)推荐汇总表.xls  

附件3 苏州大学研究生国际访学与海外研修总结表.docx

附件4 苏州大学研究生访学评估表.doc